明治大学体育会ボードセーリング部OB・OG 会（以下、同会）は、以下に示す同会の個人情報保護方針を定め個人情報保護に取り組みます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
- 個人情報の利用目的を明示し、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。
- 取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、本人の同意なしに第三者への提供は行いません。
- 個人情報保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、安全管理措置を行います。
- 個人情報保護に関するルールを策定、周知し、個人情報を適切に取り扱うよう教育、啓発を行います。
- 個人情報の取り扱い、管理体制および取り組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
- 外部委託を行う際には、適格性を十分に審査し、情報管理を徹底するよう指導、監督します。
- 本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加、削除、もしくは利用目的の通知を法令に従い行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。
個人情報保護方針
個人情報保護に関する法令・規範の遵守
同会は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
利用目的の特定
同会は、個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的を出来る限り特定します。
個人情報の利用目的
同会が取得する個人情報の利用目的は次の通りです。
- 同会の事業、資金管理等、円滑な運営業務を遂行するため
- 会員に適切、且つ重要な情報、資料等を適時提供するため
- 同会の連絡伝達をするため
- 広報（オンラインを含む）活動推進のため
- 同会運営の改善に必要な調査のため
５．明治大学より必要とされる情報提供を求められた場合のため
その他上記に関連する事務処理等を適切かつ円滑に行うため
上記目的以外で利用する場合は、個人情報取得の際にあらかじめ明示します。
利用目的の制限
同会は、会員本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。
ただし、次の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
第三者提供の制限
同会は、会員本人の同意を得ず、個人情報を第三者に提供することはありません。